Zadania referatów urzędu

Do wspólnych zadań referatów należy przygotowanie materiałów oraz podejmowanie czynności organizacyjnych na potrzeby organów gminy, a w szczególności:

1) przygotowywanie projektów uchwał, materiałów, sprawozdań i analiz na sesje rady oraz potrzeby wójta,

2) współdziałanie ze skarbnikiem w zakresie opracowywania materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu gminy,

3) przygotowywanie do akceptacji wójta projektów odpowiedzi na interpelacje i wnioski rady,

4) udzielanie pomocy radzie, komisjom rady i jednostkom pomocniczym gminy         w wykonywaniu ich zadań,

5) prowadzenie, zgodnie z zakresem powierzonych obowiązków postępowań administracyjnych, przygotowywanie projektów decyzji, umów i postanowień,

6) wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,

7) sporządzanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji z realizacji powierzonych zadań,

8) prowadzenie dokumentacji spraw zgodnie z obowiązującym jednolitym rzeczowym wykazem akt,

9) stosowanie obowiązujących zasad dotyczących obiegu dokumentów w urzędzie,

10) przygotowywanie dokumentów do archiwizacji zgodnie z odrębnymi przepisami oraz archiwizowanie dokumentów,

11) terminowe rozliczanie faktur, dotyczących zadań na zajmowanym stanowisku,

12) współdziałanie z sekretarzem w zakresie zatrudnienia, szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników danego referatu,

13) stosowanie systemu kontroli zarządczej,

14) współdziałanie z innymi pracownikami w zakresie kontroli zarządczej   i zarządzania ryzykiem,

15) prowadzenie wewnętrznego rejestru wpływających skarg i wniosków, z informacją o sposobie merytorycznego rozpoznania i załatwienie oraz przekazywanie kopii rozstrzygnięcia do jednostki organizacyjnej prowadzącej centralny rejestr skarg i wniosków tj. do sekretariatu wójta,

16) usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy,

17) wykonywanie zadań przekazywanych do realizacji przez wójta, zastępcę wójta, lub sekretarza,

18) współuczestniczenie w opracowaniu dokumentacji związanej z realizacją zadań nałożonych, na urząd, przez akty normatywne w zakresie Obrony Cywilnej, spraw obronnych oraz  zarządzania kryzysowego

19) pracownicy wykonują nałożone na nich zadania z zakresu spraw obronnych, Obrony Cywilnej i zarządzania kryzysowego,

20) realizacja zadań z zakresu ochrony danych osobowych, w szczególności poprzez informowanie, konsultowanie, włączanie Inspektora Ochrony Danych we wszystkie sprawy dotyczące ochrony danych osobowych,

21) podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć w celu ochrony informacji niejawnych,

22) realizacja zadań określonych w polityce bezpieczeństwa informacji.

WYKAZ REFERATÓW (kliknij)